Cuando tu ERP tiene que hablar con el resto de tu empresa
Muchas empresas ya trabajan con EDI porque sus clientes o proveedores lo requieren. El problema aparece cuando esa información tiene que entrar y salir correctamente del ERP.
Pedidos que llegan desde un cliente.
Albaranes que deben generarse automáticamente.
Facturas que tienen que enviarse en un formato determinado.
Estados que deben regresar al sistema de gestión.
El objetivo no es intercambiar archivos. El objetivo es que los sistemas se entiendan entre sí y que el proceso funcione sin intervención manual innecesaria. Voodoo trabaja precisamente en esa conexión.
Integración EDI con Odoo
Conectamos Odoo con plataformas EDI y otros sistemas empresariales para que la información pueda circular automáticamente entre las diferentes partes del proceso.
SERES dispone de soluciones de intercambio electrónico de documentos, EDI y factura electrónica, y sus soluciones pueden conectarse con ERP para sincronizar intercambios, estados y documentos.
En Voodoo integramos soluciones EDI de SERES con Odoo y otros sistemas de gestión, adaptando la integración a las necesidades concretas de cada empresa.
¿Qué podemos conectar?
Odoo ↔ EDI
Conexión entre el ERP y la plataforma EDI para automatizar el intercambio de documentos.
Clientes ↔ Odoo
Recepción automática de información procedente de clientes y actualización de los procesos correspondientes en Odoo.
Odoo ↔ Proveedores
Envío y recepción de documentos comerciales sin depender de procesos manuales.
Odoo ↔ Otros ERP y sistemas
Integración con aplicaciones propias, ERPs existentes y plataformas externas.
¿Qué documentos puedes intercambiar?
Dependiendo de la plataforma, los acuerdos con clientes y proveedores y los procesos de cada empresa, una integración EDI puede trabajar con diferentes documentos y estados.
SERES contempla el intercambio electrónico de documentos como una solución especialmente utilizada en sectores como retail, automoción y sanidad.
Pedidos
Recepción y envío automático de pedidos entre sistemas.
Facturas
Generación y envío de facturas electrónicas desde el ERP hacia clientes y plataformas de intercambio.
Albaranes
Intercambio de información relacionada con entregas y recepción de mercancía.
Estados de factura
Recepción y comunicación de estados asociados al proceso de facturación.
Otros documentos
La integración puede adaptarse a los documentos que requiera cada relación comercial y a las reglas de negocio de la empresa.
EDI y factura electrónica B2B
La entrada en funcionamiento del sistema español de factura electrónica B2B añade nuevas necesidades de conexión entre sistemas.
El modelo establecido contempla plataformas privadas de intercambio y una solución pública de facturación electrónica, con mecanismos de interconexión entre ellas.
Además, la normativa contempla formatos estructurados, comunicación de estados y pagos, servicios web y recuperación automatizada de facturas.
Para una empresa que ya trabaja con EDI, esto significa que la arquitectura de integración de su ERP adquiere todavía más importancia.
No se trata únicamente de emitir una factura electrónica.
Hay que conseguir que la información llegue al sistema adecuado, con el formato adecuado y en el momento adecuado.
Integración adaptada a tus procesos
La diferencia no está en los documentos que intercambias, sino en cómo fluye la información por toda tu empresa. Una integración EDI convierte procesos manuales y desconectados en una operación automatizada, ágil y preparada para crecer.
No todas las empresas trabajan igual.
Por eso no planteamos la integración EDI como un conector cerrado que simplemente se instala.
Primero analizamos:
- Qué ERP utiliza la empresa.
- Qué plataforma EDI utiliza.
- Qué clientes y proveedores necesitan intercambio electrónico.
- Qué documentos intervienen.
- Qué información debe viajar entre sistemas.
- Qué procesos están automatizados y cuáles siguen siendo manuales.
- Qué reglas de negocio deben aplicarse.
- Qué información debe quedar registrada en el ERP.
A partir de ahí diseñamos la integración.
Odoo es el centro de muchas de nuestras integraciones, pero no trabajamos únicamente con Odoo.
Voodoo desarrolla integraciones con aplicaciones de terceros, sistemas propios y diferentes tecnologías empresariales.
Cuando la integración es más compleja
Hay proyectos en los que conectar un ERP con una plataforma EDI es solo una parte del problema.
Por ejemplo, Grupo Panorama necesitaba conectar Odoo con EDICOM, Tungsten, SAGE y un ERP interno desarrollado a medida. Voodoo realizó la integración múltiple y puso el proyecto en producción en cuatro meses. Voodoo Enterprise Software
Este tipo de proyectos es precisamente donde una integración estándar puede quedarse corta.
Analizamos el flujo completo y desarrollamos las conexiones necesarias para que los sistemas trabajen como un único proceso.
¿Qué aporta una integración EDI bien planteada?
Menos trabajo manual
Los documentos pueden entrar y salir automáticamente del ERP.
Menos errores
La información se transmite entre sistemas sin depender de introducir los mismos datos varias veces.
Más trazabilidad
Puedes conocer qué documento se ha enviado, recibido o procesado y qué estado tiene.
Más capacidad de respuesta
Los procesos no dependen de que una persona descargue, revise y vuelva a introducir información.
Escalabilidad
La arquitectura puede crecer cuando aumentan los clientes, proveedores o volumen de documentos.
Voodoo + SERES + Odoo
Voodoo combina su experiencia en Odoo, desarrollo e integración de sistemas con las soluciones EDI de SERES.
SERES cuenta con una red de intercambio electrónico y soluciones para factura electrónica y EDI, mientras que Voodoo aporta el conocimiento del ERP y el desarrollo necesario para adaptar la conexión a cada proceso empresarial.
El resultado es una integración orientada a un objetivo concreto:
que los documentos y los datos circulen entre tus sistemas sin convertir cada intercambio en una tarea manual.
¿Tu empresa ya trabaja con EDI?
Si utilizas Odoo, otro ERP o un sistema de gestión propio y necesitas conectarlo con clientes, proveedores o una plataforma EDI, podemos analizar tu arquitectura actual y definir la integración necesaria.
Cuéntanos qué sistemas utilizas y cómo intercambias actualmente la información.